Furni Asia · buxgalteriya

Kassa qabul qilish tartibi

Bir do'kon, bir kun. Qayerdan qaraysiz, nimani qayerga yozasiz va qachon guruhga savol berasiz — shu yerda. Tartibni buzmang: har qadam oldingisining natijasini ishlatadi.

SAP — «Ввод папки операций»Provodka shu yerda quriladi
Fiskal terminal PAX A930«Отчёт» — naqd va безналичные
Qo'lyozma varaqKurs, 1–10 satr chiqim, кешбек, расход
«Сдать кассу» ekraniBo'limlar bo'yicha summalar
БУХГАЛТЕРИЯ guruhiInkassa rasmi, kvitansiya
Payme / Click / Paynet guruhlariQR pulining manbasi

Avval shuni bilingDo'kon xaritasi

Do'konIlova «Магазин»Правило распр.Kassa schyoti
Abu Sahiy (66)01D00150101
Chilonzor02D00250102
Bek Baraka03D00350103

D004 — Sklad, do'kon emas. Kassa provodkasida ishlatilmaydi.

Ishlash tartibi ekrandagi tartib emas. Shunday boring:
1 papka → 3 fiskal/inkassa → 2 raznitsa → 4 terminal va QR → 5 perechisleniye → 5c chiqimlar → 7 nazorat
Raznitsani birinchi bo'lib yozsangiz xato bo'ladi: inkassatsiya fiskalga almashsa raznitsaning ishorasi ham o'zgaradi.

QadamlarNimani qayerdan olasiz

1

Kursni varaqdan oling

Qog'ozning tepasidagi «Курс ___» — do'kon rahbari yozgan haqiqiy kurs. Provodka shu bo'yicha qilinadi.

SAPdagi kurs bilan mos kelmasligi normal. 21.08 da varaqda 11 910, SAPda 11 950 turgan — 11 910 olingan. Bu faqat kassa qabulida; vipiska va zakazlarda kurs SAPdan.
2

Инкассация — Telegramdan tasdiqlang

Guruhda uch narsa bo'lishi kerak: fiskal terminal «Отчёт» rasmi, qo'lyozma varaq, kvitansiya. Solishtiring:

terminal «Наличные»  ≈  varaq «Инкассация»  ≈  SAP 574xx

farq 1 000 so'mgacha  →  savol bermang
farq 1 000 dan katta  →  guruhga savol bering
Provodkaga qog'ozdagi summa yoziladi. Fiskal faqat tekshiruv uchun.
3

Raznitsani o'zingiz hisoblang

Ekrandagi «Разница» ni ko'chirib yozmang — u eski inkassatsiya bo'yicha hisoblangan.

Raznitsa = (fiskal inkassatsiya + qolgan bo'limlar) − (ORCT − OVPM)
Har 94304 satrida «Правило распределения» ustuniga do'kon kodi qo'yilishi shart. Jadvalni o'ngga surib qidirasiz. Qo'yilmasa oy oxiridagi do'kon kesimi yolg'on chiqadi — 01.07 dan beri 4 ta papkada shu xato bo'lgan.
4

Terminal va QR — ikkita alohida satr

fiskal «Безналичные»             = ekran «Карта QR код»  → 572xx
Payme + Click + Paynet guruhlari = ekran «QR код»        → 575xx
QR guruhlari bilan ekran orasidagi farq 94304 ga tushmaydi. Guruh summasi — pul qayerdan kelganini tekshirish uchun, kassa farqi emas. Provodkaga ekrandagi raqam yoziladi, farq esa guruhga savol bo'lib chiqadi.

66 da QR ning bir qismi manbasiz bo'ladi — «Эл. перевод (8600)» dagi karta o'tkazmalari QR ga qo'shilib ketadi. Har safar hisoblab ko'rsating.

Payme/Click xabarining ichidagi vaqtni oling, xabar yuborilgan vaqtni emas. «Ertaga sotiladi» izohli to'lov bugungi kassaga kirmaydi.
5

Перечисление — kvitansiyasiz yozilmaydi

Kvitansiyada bank, to'lovchi, summa, sana bo'lishi kerak. Kvitansiya sanasi kassa kunidan oldin bo'lishi mumkin — faqat summa muhim.

kassa kuni ± 5 kun ichidagi kvitansiyalarni
to'lovchi nomi va summa bo'yicha moslang

topilsa           → yozavering
5 kunda topilmasa → «kvitansiya yo'q» deb guruhga chiqaring
Kvitansiya summasi kam bo'lsa (30 mln yozilgan, 20 mln kvitansiya) — SAPga 30 mln yozmang. Guruhda do'kon rahbarini belgilab, qolgan kvitansiyani so'rang.
6

Varaqning 1–10 satri — ikki bosqichda yoziladi

Varaqning tepasidagi qo'lda yozilgan chiqimlar (kommunal, bossga berilgan pul va h.k.) «Итог» ga kiradi. Tushib qolsa kun yopilmaydi.

1-bosqich (kassa provodkasida)
   Кт 501xx → Дт 50201 (UZS) yoki 50202 (USD)
   pul do'kon kassasidan Bosh kassaga ko'chdi — bu hali XARAJAT EMAS

2-bosqich (ALOHIDA provodka)
   Кт 50201/50202 → Дт xarajat schyoti + CostingCode D00x
   kommunal → 94209 · boshqasi → guruhda so'rang
Eng ko'p uchraydigan xato shu: birinchi bosqich yozilib, ikkinchisi unutiladi. U holda pul 50201 da jim osilib qoladi va xarajatga tushmaydi. 26.08 da aynan shunday bo'lgan, ertasiga qo'lda to'g'irlangan.
94209 — faqat kommunal uchun. «Боссга ойлик», «Корхона ривожи» kabi satrlarni ko'r-ko'rona unga yozmang, har birini guruhda so'rang.

Pastdagi «Расход» satri — boshqa narsa (arava, kuller). U allaqachon to'lov bo'lib yozilgan.

7

Кешбек va Расход — solishtiring, lekin provodkaga yozmang

varaq «Кешбек»  ↔  SAP 6210    (o'sha kun, o'sha kassir)
varaq «Расход»  ↔  SAP OVPM ning faqat RASXOD qismi

Ikkalasi provodkaga kirmaydi, lekin tekshirilmasa raznitsa yolg'on chiqadi.

TurQanday bilinadi«Расход» sverkasigaBazadan ayriladimi
RasxodCardCode bo'sh, qarshi 942xx/943xxkiradiha
VozvratCardCode bor, qarshi 4011kirmaydiha
8

Qog'ozdagidek yozing

SAPda bor-u qog'ozda yo'q pulni (kassa yopilgandan keyin kiritilgan chek, ekran olingandan keyin kelgan QR) provodkaga qo'shmang.

kech kelgan summa → provodkaga kirmaydi
                  → kassa qoldig'ida ochiq qoladi
                  → ertangi kun savdosi bo'lib yopiladi

Sababi: jimgina to'g'rilab qo'ysangiz, do'kondagilar xatosini bilmaydi va u har kuni takrorlanaveradi.

SchyotlarNimani qayerga yozasiz

Varaq / ekrandagi satrSchyotIzoh
Kassirdan naqd UZS50201
Naqd dollar50202varaqda dona turadi, kurs bilan so'mga aylantiring
Инкассация574xxqog'ozdagi summa
«Карта QR код» (fiskal «Безналичные»)572xxterminal tomoni
«QR код» (Payme / Click / Paynet)575xxekrandagi raqam
Перечисление573xxkvitansiya bo'lsa
Farq (raznitsa)94304tomoni o'zgaradi — pastga qarang
Кешбек6210provodkaga kirmaydi
Расход94306 / 07 / 08provodkaga kirmaydi
«Эл. перевод (8600)»—66 da uchraydi, schyotini guruhda so'rang

Schyotning oxirgi ikki raqami — do'kon: …01 Abu Sahiy · …02 Chilonzor · …03 Bek Baraka.

Farq satrining tomoni ishoraga qarab almashadi. Kassada ortiq chiqsa — Дт 501xx / Кт 94304. Kassada kam chiqsa — Дт 94304 / Кт 501xx. Qolgan hamma satrlarda kredit tomonda 501xx turadi.

Oxirgi qadamKassa nolga tushdimi

Yozishdan oldin shu tenglama teng chiqishi kerak. Teng chiqmasa — provodkani yozmang.

501xx debet jami  =  501xx kredit jami        (±0,5 so'm yaxlitlash)

Debet  = cheklar (ORCT − OVPM, bekor qilinganlarsiz)
         + ortiq chiqqan farq

Kredit = naqd UZS + naqd USD + инкассация
         + «Карта QR код» + «QR код» + «Эл. перевод» + перечисление
         + o'sha kungi rasxod va vozvrat to'lovlari
         + kam chiqqan farq
Nazorat summasi — ORCT − OVPM, 501xx + 6210 emas. Bekor qilingan cheklar ham chiqariladi.

Qachon to'xtaysizGuruhga savol beradigan holatlar

PROD bazaga yozishdan oldin egadan so'rang. Provodka yozilgandan keyin o'zgartirib bo'lmaydi — faqat storno. Yozishdan oldin o'sha kun va kassa uchun provodka allaqachon bor-yo'qligini tekshiring, aks holda dublikat chiqadi.